Prezes UODO o wyzwaniach związanych z przetwarzaniem danych w administracji publicznej

15 czerwca 2026 r. na Uniwersytecie Ekonomicznym w Centrum Nowoczesnych Technologii Informatycznych, odbyła się konferencja „Współczesne wyzwania w administracji publicznej i biznesie”. W wydarzeniu uczestniczył prezes UODO Mirosław Wróblewski oraz dyrektor Departamentu Prawa i Nowych Technologii Monika Krasińska. Konferencja została zorganizowana przez Stanisława Hady-Głowiaka, członka Społecznego Zespołu Ekspertów przy Prezesie UODO, Adiunkta w Katedrze Prawa Gospodarczego Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach, Partnera w KiHG Radcowie Prawni Sp.P..

Prezes UODO Mirosław Wróblewski w swoim wystąpieniu pt. „Aktualne wyzwania związane z przetwarzaniem danych osobowych w działalności podmiotów publicznych” podkreślił, że ochrona danych osobowych nie jest wyłącznie obowiązkiem wynikającym z przepisów, lecz jednym z warunków sprawnego, bezpiecznego i odpowiedzialnego funkcjonowania państwa. Zwrócił uwagę, że naruszenia ochrony danych mogą prowadzić nie tylko do zagrożenia prywatności obywateli, ale także do osłabienia zaufania do instytucji publicznych. Wskazał również na rosnące znaczenie cyberbezpieczeństwa oraz ochrony rejestrów publicznych. Podkreślił, że w erze cyfryzacji, rozwoju sztucznej inteligencji i nasilających się cyberzagrożeń ochrona danych osobowych powinna być traktowana jako integralny element bezpieczeństwa państwa.

„Podmioty publiczne przetwarzają ogromne ilości danych obywateli, a więc dane identyfikacyjne, adresowe, zdrowotne, edukacyjne, socjalne, finansowe, dane dzieci, pacjentów, seniorów, pracowników, funkcjonariuszy czy osób korzystających z usług publicznych. W wielu przypadkach obywatel nie ma realnej możliwości wyboru, czy chce przekazać swoje dane organowi publicznemu, ponieważ wynika to z obowiązku prawnego albo jest konieczne do załatwienia określonej sprawy”. – podkreślił Mirosław Wróblewski.

Prezes UODO w swym wystąpieniu zwrócił również uwagę, że ważną rolę w sektorze publicznym odgrywają inspektorzy ochrony danych. „Aby ta rola mogła być wykonywana prawidłowo, administrator musi zapewnić inspektorowi niezależność, dostęp do informacji, odpowiednie zasoby i możliwość rzeczywistego wpływu na procesy przetwarzania danych.” – powiedział Mirosław Wróblewski.

Podczas konferencji wystąpiła także dyrektor Departamentu Prawa i Nowych Technologii UODO Monika Krasińska, która omówiła aktualne wyzwania związane z przetwarzaniem danych osobowych w działalności podmiotów publicznych w praktyce. Podkreśliła ona, że dużym wyzwaniem jest dostosowanie prawa krajowego do RODO. Podkreśliła też, że świadomość społeczna, dotycząca zagrożeń związanych z ochroną danych osobowych, jest coraz wyższa.

„Żeby rozmawiać o ochronie danych osobowych i wyzwaniach z tym związanych trzeba zbudować kulturę zarządzania danymi osobowymi.” Powiedziała Monika Krasińska.

Dr Stanisław Hady-Głowiak, członek Społecznego Zespołu Ekspertów przy Prezesie UODO odniósł się do zagadnień praktycznych związanych z bezpieczeństwem informacji w placówkach oświatowych. Wskazał na problemy i rozwiązania praktyczne dotyczące ochrony wizerunku osób małoletnich i ich prawa w tym zakresie oraz obowiązki administratorów. Podkreślił, że nadal wiele placówek oświatowych prowadzi korespondencję za pośrednictwem skrzynek mailowych, korzystając przy tym z hostingu i domen komercyjnych, co wskazuje na brak zawarcia z właścicielami tych domen stosownych umów zabezpieczających administratorów danych osobowych przed bezpodstawnym przetwarzaniem. Takie działania mogą być przyczyną niskiego zaufania do instytucji publicznych.

Mecenas Hady-Głowiak przypomniał, że w dalszym ciągu ustawa o ewidencji ludności przewiduje możliwość nieodpłatnego zastrzeżenia numeru PESEL tylko przez osoby pełnoletnie. Zaznaczył również, iż wójt, burmistrz, czy prezydent miasta nie może wyznaczyć samodzielnie IOD dla wszystkich podległych mu jednostek. Każda jednostka, w tym oświatowa jest bowiem oddzielnym administratorem i każda musi  wyznaczyć IOD samodzielnie. Na koniec odniósł się do projektowanych zmian przepisów w zakresie zakazu korzystania w szkołach podstawowych z telefonów komórkowych i podkreślił na konieczność budowania świadomości prawnej w zakresie ochrony prywatności uczniów i zagrożeń jakie niesie za sobą korzystanie z różnych aplikacji i wskazał na ich konsekwencje.

Pan dr Dominik Borek z Dyrektor Departamentu Turystyki Ministerstwa Sportu i Turystyki wygłosił przemówienie nt. zagadnień administracyjnoprawnych dot. ochrony małoletnich w obiektach najmu krótkoterminowego.

Podczas konferencji wręczono również podziękowania dla organizatorów i członków Rady Naukowej od Sekretarza Stanu w Ministerstwie Sportu i Turystyki (MSiT) Ireneusza Rasia oraz Prezesa UODO.